Informativa sulla Privacy

1. Premessa

La presente informativa è resa ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito "GDPR") a tutti i soggetti che interagiscono con il sito web di UNAGRACO Roma e, in particolare, a coloro che compilano il modulo di iscrizione all'Associazione.

UNAGRACO Roma, in qualità di Titolare del trattamento, si impegna a proteggere la privacy e i diritti dei propri utenti e iscritti, trattando i dati personali in conformità con la normativa vigente in materia di protezione dei dati personali.

2. Dati Personali Raccolti

Attraverso il modulo di iscrizione online, vengono raccolti i seguenti dati personali:

• Dati anagrafici: nome, cognome, luogo e data di nascita, codice fiscale
• Dati di contatto: indirizzo email, numero di telefono
• Eventuali note aggiuntive fornite volontariamente dall'interessato

Non vengono raccolti dati appartenenti a categorie particolari (dati sensibili) ai sensi dell'art. 9 del GDPR.

3. Finalità del Trattamento

I dati personali forniti sono trattati per le seguenti finalità:

• Gestione dell'iscrizione all'Associazione UNAGRACO Roma e adempimenti connessi (art. 6, par. 1, lett. b) GDPR — esecuzione di un contratto)
• Comunicazioni istituzionali relative all'attività associativa, convocazioni assembleari, eventi e iniziative riservate ai soci (art. 6, par. 1, lett. b) GDPR)
• Adempimenti di legge e obblighi fiscali, contabili e amministrativi (art. 6, par. 1, lett. c) GDPR — obbligo legale)
• Tutela dei diritti del Titolare in sede giudiziaria o stragiudiziale, ove necessario (art. 6, par. 1, lett. f) GDPR — legittimo interesse)

4. Base Giuridica del Trattamento

Il trattamento dei dati personali è fondato sulle seguenti basi giuridiche:

• Esecuzione di misure precontrattuali e contrattuali (art. 6, par. 1, lett. b) GDPR): il conferimento dei dati è necessario per la gestione della domanda di iscrizione e dell'eventuale rapporto associativo
• Adempimento di obblighi legali (art. 6, par. 1, lett. c) GDPR): in relazione ad obblighi fiscali e contabili
• Consenso dell'interessato (art. 6, par. 1, lett. a) GDPR): per eventuali finalità ulteriori, ove espressamente richiesto

5. Modalità del Trattamento

I dati personali sono trattati con strumenti informatici e/o telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità, minimizzazione dei dati, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza.

Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti e accessi non autorizzati.

6. Comunicazione e Diffusione dei Dati

I dati personali raccolti non saranno diffusi né comunicati a terzi, salvo nei seguenti casi:

• Comunicazione alla sede nazionale UNAGRACO per finalità connesse alla gestione associativa
• Comunicazione a soggetti cui la comunicazione sia obbligatoria per legge o regolamento (es. Agenzia delle Entrate, autorità giudiziarie)
• Comunicazione a soggetti che svolgono funzioni strettamente connesse e strumentali all'attività del Titolare (es. fornitori di servizi informatici, gestione contabile), debitamente nominati come Responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 del GDPR

7. Periodo di Conservazione dei Dati

I dati personali saranno conservati per il periodo necessario al perseguimento delle finalità sopra indicate e, in ogni caso:

• Per tutta la durata del rapporto associativo e per i 10 anni successivi alla cessazione dello stesso, in conformità con gli obblighi di legge in materia fiscale e contabile
• In caso di mancata iscrizione, i dati saranno cancellati entro 12 mesi dalla raccolta, salvo diversa indicazione dell'interessato

8. Diritti dell'Interessato

Ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR, l'interessato ha il diritto di:

• Accesso — ottenere conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano e la loro comunicazione in forma intelligibile
• Rettifica — ottenere la correzione di dati personali inesatti o l'integrazione di dati incompleti
• Cancellazione ("diritto all'oblio") — ottenere la cancellazione dei dati, nei casi previsti dal GDPR
• Limitazione del trattamento — ottenere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall'art. 18 del GDPR
• Portabilità — ricevere i dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico
• Opposizione — opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei propri dati personali per motivi connessi alla propria situazione particolare
• Revoca del consenso — revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso precedentemente prestato

Per esercitare i propri diritti, l'interessato può inviare una comunicazione scritta a:

9. Diritto di Reclamo

L'interessato che ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione del GDPR ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali, con sede in Piazza Venezia n. 11, 00187 Roma, oppure tramite il sito web www.garanteprivacy.it.

10. Natura del Conferimento dei Dati

Il conferimento dei dati personali contrassegnati come obbligatori nel modulo di iscrizione è necessario per la gestione della domanda di adesione. L'eventuale rifiuto di fornire tali dati comporterà l'impossibilità di procedere con l'iscrizione all'Associazione.

Il conferimento dei dati contrassegnati come facoltativi è rimesso alla libera scelta dell'interessato. La loro mancata indicazione non pregiudicherà in alcun modo la possibilità di aderire all'Associazione.

11. Aggiornamenti dell'Informativa

Il Titolare si riserva il diritto di modificare o aggiornare la presente informativa, in tutto o in parte, in caso di variazioni normative o organizzative. Le eventuali modifiche saranno pubblicate su questa pagina e, ove necessario, comunicate agli interessati.

Ultimo aggiornamento: Marzo 2026